Niet kwantificeren leidt tot beoordelingsfouten.
Problemen bij het schatten van hulpbronnen
Overschrijden van budget en planning
Factureringsfouten
Productiviteitsfouten
Vermijd ongecontroleerde budgetoverschrijdingen!
Een tijdregistratiesysteem opzetten.
Wil je je diensten kwantificeren?
Kies ' Actions' in ComplyStation.
ACTIONS ®
Activiteitenbeheer met de optie om de gepresteerde tijd te registreren.
- Tijd besteed aan taken
- Analytisch projectbeheer
- Centralisatie van gepresteerde uren
- Notificaties indien nodig
Tijdsbeheer is essentieel om de productiviteit te optimaliseren, de efficiëntie te verbeteren en een nauwkeurige opvolging van activiteiten en middelen te garanderen.
Tijdregistratie
De gewerkte tijd moet nauwkeurig en systematisch worden geregistreerd. Dit kan met een prikkloksysteem, tijdregistratiesoftware of een papieren formulier.
Tijdsclassificatie
De gewerkte tijd moet worden ingedeeld volgens de uitgevoerde activiteit. Tijd besteed aan een specifiek project kan bijvoorbeeld geclassificeerd worden als factureerbare tijd, terwijl tijd besteed aan vergaderingen geclassificeerd kan worden als niet-factureerbare tijd.
Data-analyse
Gegevens over gewerkte tijd kunnen worden geanalyseerd om trends en mogelijke problemen te identificeren. Als een medewerker bijvoorbeeld onevenredig veel tijd besteedt aan administratieve taken, kan dit erop wijzen dat er behoefte is aan training of een herziening van de processen.
Facturatie
De gewerkte tijd kan worden gebruikt om klanten te factureren of om projectbudgetten op te stellen. Het is belangrijk dat tijdsgegevens nauwkeurig en betrouwbaar zijn om factureringsfouten of budgetoverschrijdingen te voorkomen.
Gebruik de app ‘Acties’ van ComplyStation om je tijd te meten:
- Werktijden bijhouden
- Gegevensevaluatie en -analyse
- Beleid en procedures
Kies voor “Acties” om niet alleen de productiviteit te optimaliseren, maar ook om een harmonieuzere en evenwichtigere werkomgeving te creëren die goed is voor zowel de werknemers als de organisatie.
Ontdek
