"Goed beheerde documenten, een goed geleide onderneming"
Vertrouw je op geluk om je documenten te vinden?
Beheer je de levenscyclus van documenten niet?
Verwaarlozing van documentbeveiliging?
Neem de tijd om degelijke processen op te zetten om deze fouten te vermijden en het gebruik van je documentbronnen te maximaliseren.
Kies voor Document® voor een efficiënte documentbeheer die bijdraagt aan de groei en stabiliteit van uw onderneming.
Geen verloren documenten meer, alleen goed georganiseerde documenten.
Met de Documents® App binnen ComplyStation kun u precies dat doen.
DOCUMENT®
Met de Documents® App kun je documenten, afbeeldingen of elk ander type bestand centraliseren en koppelen aan acties, incidenten, beoordelingen en industriële of serviceproducten.
- Documenten van elk type aan een record toevoegen.
- Documenten bekijken.
- Vertrouwelijkheid en autorisaties beheren
Documents® is geïntegreerd in ComplyStation en centraliseert en organiseert uw opgeslagen bestanden.
Verkrijgen van documenten
Het proces begint zodra de documenten zijn verkregen. Dit kunnen papieren of elektronische documenten zijn. Dematerialisatie en indexering zijn belangrijke stappen.
Documentverwerking
Het indexeren en classificeren van documenten is essentieel als je ze snel wilt terugvinden. Stel classificatieregels op om chaos te voorkomen.
Documenten bewaren
Kies de juiste opslagoplossingen, of dat nu servers, cloud- of EDM-systemen (Electronic Document Management) zijn. Zorg voor beveiliging en toegankelijkheid.
Distributie van documenten
Zorg ervoor dat documenten toegankelijk zijn voor de juiste personen. Gebruik ComplyStation om te delen, samen te werken en distribueren.
Kies voor de Document® app van ComplyStation om je bestanden te centraliseren:
- Beveiliging en vertrouwelijkheid
- Verhoging van efficiëntie en productiviteit
- De kwaliteit van gegevens verbeteren
Documents® centraliseert documenten, afbeeldingen of elk ander type bestand en koppelt ze aan acties, incidenten, beoordelingen en uw producten.
Ontdek
