Onze werkplekken lijken soms op echte treinstations, wat een veiligheidsrisico kan vormen!
En hebben degenen die er toegang toe hebben alle voorrechten om dit of dat werk uit te voeren?
Wie heeft toestemming om binnen te komen?
Diefstal van bedrijfsmiddelen
Vandalisme
Zijn de mensen voor het juiste werk opgeleid en gecertificeerd?
Arbeidsongevallen
Voorkom diefstal, schade, materiële en immateriële ongevallen!
Implementeer een toegangscontrole- en bewegingscontrolebeleid voor bezoekers van je bedrijf. Zorg ervoor dat je externe medewerkers de vaardigheden hebben die ze nodig hebben voor hun werk en indien nodig beschermd zijn tegen ongevallen.
Kies voor gecontroleerd bezoekersbeheer met ComplyStation
Wil je de toegang tot je werkplekken volledig transparant regelen?
Wij hebben de oplossing met de “Visitor and Access Management” applicatie binnen ComplyStation.
Bezoekers- en toegangsbeheer :
Deze app biedt online registratie en validatie van derden en alle andere mensen met de benodigde certificaten om zich bij je bedrijf aan te sluiten.
- Als bedrijf kun je er zeker van zijn dat iedereen zijn documenten/certificaten in orde heeft.
- De werknemer of werkneemster mag onmiddellijk aan het werk.
- Een film over veiligheid of procedures en een verplichte test met een minimumscore.
- Documenten/certificaten die moeten worden geïmporteerd.
- Geïntegreerd met andere ComplyStation apps (zoals Training)
Een validatieworkflow voor derden en alle andere mensen met de benodigde certificaten om je bedrijf binnen te komen.
Toegangscontrole
Bedrijven moeten een toegangscontrolesysteem opzetten om te controleren wie het gebouw binnenkomt en verlaat in fucntie van aanwezigheidsregistratie Dit kan het gebruik van toegangskaarten, toegangscodes of biometrische lezers omvatten. Bedrijven moeten toegangsniveaus definiëren op basis van de behoeften van elke werknemer of bezoeker.
Bezoekersbeheer
Bedrijven moeten een procedure hebben voor het beheren van bezoekers, inclusief het verifiëren van hun identiteit en het doel van hun bezoek. Bezoekers moeten een tijdelijke identificatiekaart krijgen en door een bevoegde medewerker of gids naar het gebouw worden begeleid.
Training voor werknemers
Werknemers moeten worden opgeleid om te weten hoe ze toegangscontroleapparatuur moeten gebruiken en om de beveiligingsprocedures te begrijpen. Ze moeten ook weten hoe ze moeten reageren in geval van nood of in een potentieel gevaarlijke situatie.
Videobewaking
Bedrijven kunnen bewakingscamera’s gebruiken om activiteiten in het gebouw in de gaten te houden. Camera’s moeten worden geïnstalleerd in overeenstemming met de plaatselijke wet- en regelgeving en duidelijk worden gemarkeerd.
Databeveiliging
Bedrijven moeten ook de gegevens en vertrouwelijke informatie beschermen die in het gebouw zijn opgeslagen. Dit kan de implementatie van toegangsbeperkingen en het gebruik van IT-beveiligingsmaatregelen ter bescherming van elektronische gegevens omvatten.
Gebruik de app Bezoekers- en toegangsbeheer om je bezoekers te controleren:
- Traceerbaarheid
- Beveiliging van gevoelige gegevens
- Risicobeheer
Met Bezoekers- en toegangsbeheer kunt u een belangrijke bijdrage leveren aan beveiliging, risicobeheer, productiviteit en gegevensbescherming, terwijl u tegelijkertijd voldoet aan de wettelijke vereisten.
Ontdek
