Nos lieux de travail peuvent parfois ressembler à de vraies gares ce qui peut représenter un risque pour la sécurité !
Vos visiteurs disposent-ils de toutes les prérogatives nécessaires pour effectuer chacune de leur prestation en toute sécurité ?
Entrée autorisée à qui de droit ?
Vols d’actifs
Vandalisme
Les personnes formées et certifiées aux bons postes de travail ?
Accidents du travail
Evitez les vols, les dégâts, les accidents matériels et immatériels !
Mettez en place une politique d’accès et de contrôle des déplacements de vos visiteurs au sein de votre entreprise. Veillez à ce que vos externes aient les compétences acquises pour leur poste de travail et soient protégés d’accidents si nécessaire.
Optez pour une gestion contrôlée de vos visiteurs avec ComplyStation
Vous désirez contrôler en toute transparence les accès à vos lieux de travail ?
Nous avons la solution avec l’application de « Gestion des visiteurs et des accès » au sein de ComplyStation.
Gestion des visiteurs et des accès :
Cette app fournit une inscription en ligne et la validation des tiers et de toutes les autres personnes disposant des certificats nécessaires pour rentrer dans votre entreprise.
- En tant qu’entreprise, vous pouvez être sûr que chacun est en règle avec ses documents/certificats.
- Le travailleur ou l’employé peut commencer son travail immédiatement.
- Un film sur la sécurité ou les procédures et un test obligatoire avec un score minimum à atteindre.
- Documents/certificats à importer.
- Intégré avec les autres app ComplyStation (comme « Training »)
Un workflow de validation des tiers et de toutes les autres personnes disposant des certificats nécessaires pour rentrer dans votre entreprise.
Contrôle des accès
Les entreprises doivent mettre en place un système de contrôle des accès pour surveiller qui entre et sort du bâtiment. Cela peut inclure l’utilisation de cartes d’accès, de codes d’entrée ou de lecteurs biométriques. Les entreprises doivent définir les niveaux d’accès en fonction des besoins de chaque employé ou visiteur.
Gestion des visiteurs
Les entreprises doivent avoir une procédure pour gérer les visiteurs, y compris la vérification de l’identité et l’objet de leur visite. Les visiteurs doivent recevoir une carte d’identification temporaire et être escortés par un employé ou un guide autorisé dans le bâtiment.
Formation des employés
Les employés doivent être formés pour savoir comment utiliser les équipements de contrôle d’accès et pour comprendre les procédures de sécurité. Ils doivent également savoir comment réagir en cas d’urgence ou de situation potentiellement dangereuse.
Surveillance vidéo
Sécurité des données
Les entreprises doivent également protéger les données et les informations confidentielles stockées dans le bâtiment. Cela peut inclure la mise en place de restrictions d’accès et l’utilisation de mesures de sécurité informatiques pour protéger les données électroniques.
Optez pour l’app « Gestion des visiteurs et des accès » pour contrôler vos visiteurs :
- Traçabilité
- Protection des données sensibles
- Gestion des Risques
Grâce à «Gestion des Visiteurs et des Accès» vous contribuez significativement à la sécurité, à la gestion des risques, à la productivité et à la protection des données d’une entreprise tout en répondant aux exigences de conformité réglementaire.
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